Membudayakan Sikap Selalu SIAP Pada Guru

Foto Ilustrasi Pak Eko dan Guru-Guru
Suatu siang seorang kepala sekolah bertanya kepada ibu guru yang sedang istirahat di ruang guru.

Kepala Sekolah   : Bu minta tolong NIP Kepala Bidang Sekolah Dasar
Bu Guru              : Maaf, pak. Saya tidak tahu NIP-nya.
Kepala Sekolah   : Kalau nama Kasubag TU UPT Pendidikan tahu?
Bu Guru              : Emm...Maaf pak. Saya juga tidak tahu. 
Kepala Sekolah   : Bu, kok tidak tahu semuanya. Ketika ditanya jawabnya selalu tidak tahu. 
                             Apakah ibu tidak pernah mencatatnya?
Bu Guru              : Mencatat, pak. Tapi lupa menyimpannya.
Bu Guru              : Maaf pak. Sekarang boleh bertanya?
Kepala Sekolah   : Silakan bu.
Bu Guru              : Bapak kenal Pak Khamim, M.Pd.
Kepala Sekolah   : Tidak tahu.
Bu Guru              : Kalau Ibu Sujamiah, S.Pd.
Kepala Sekolah   : Saya juga tidak tahu. Memangnya siapa mereka?
Bu Guru              : Ya itulah pak. Kita pasti punya teman dan kenalan sendiri-sendiri. 

Kepala Sekolah dan Bu Guru : Haaa...haa......    


Seorang kepala sekolah tentu menginginkan guru dan karyawan yang dapat menjelaskan informasi yang ditanyakan terkait tugas-tugas yang diberikan. Sebagai seorang pimpinan tentu berharap mendapatkan jawaban dengan cepat seputar tugas-tugas yang diberikan. 

Untuk itu perlu menumbuhkan pola pikir sebagai guru profesional yang selalu memiliki kemampuan selalu siap ketika dimintai informasi yang berkaitan dengan tugas-tugasnya. Berikut ini tiga kebiasaanya yang dapat dilakukan oleh guru:

1. Selalu membuat catatan penting yang berkaitan dengan tugas yang diberikan 
  • Catatlah materi-materi penting setiap rapat dan keputusan rapat
  • Catatlah tugas-tugas yang diberikan kepala sekolah. Misalnya tanggal diberikan tugas, isi tugas, kapan tugas harus selesai
  • Catatlah informasi yang diterima dari pihak luar yang berkaitan dengan sekolah
  • Simpan dan arsipkan dengan baik

2. Berusaha mengetahui kebutuhan kepala sekolah
  • Pelajari informasi yang berkaitan dengan kebijakan-kebijakan seputar pendidikan
  • Sampaikan informasi yang diterima kepada kepala sekolah untuk didiskusikan
  • Mengingatkan kalender pendidikan kepada kepala sekolah apabila mendekati jadwal pelaksanaan kegiatan

3. Kemanapun guru ditugaskan agar membawa buku catatan
  • Ingatkan kepada guru bahwa manusia itu mudah lupa, untuk itu mintalah untuk selalu membawa buku catatan dan segera mencatatnya informasi dan data-data yang diterima
  • Agar lebih mudah dan ringkas jika guru memanfaatkan dan memiliki note pada perangkat gawai masing-masing. 

Sampaikanlah kepada guru-guru agar memiliki sistem arsip yang baik agar mudah memberikan informasi ketika minta. 

(Alapakguru)
Reaksi: